1. Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del regolamente (EU) 2016/679 del 27 APRILE 2016 (GDPR - REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI)

L'informativa che segue è redatta, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), da ProPc.it di Davide Suvensi, in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'accesso e/o della registrazione al sito www.ProPc.it ("Sito") e/o della effettuazione di una richiesta di acquisto sul Sito e/o della richiesta dei servizi di assistenza e customer care del Sito (cumulativamente, i "Servizi del Sito").

I dati personali dell'utente sono trattati da ProPc.it di Davide Suvensi e, nel caso di acquisto di prodotti che vengono da noi forniti per mezzo della logistica di un Venditore, Fornitore, Produttore o Corriere Trasportatore Terzo (cumulativamente Collaboratori terzi), i dati personali dell'utente saranno trattati anche da tali Collaboratori Terzi. In tal caso,  ProPc.it di Davide Suvensi ed i Collaboratori terzi agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, ciascuno di essi cioè tratta i dati personali degli utenti per finalità sue proprie.

L'informativa che segue è quindi resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento, con riferimento a ProPC.it di Davide Suvensi e, nel caso di acquisto di prodotti che forniamo per mezzo della logistica di Collaboratori Terzi, anche con riferimento a tali Collaboratori Terzi che tratteranno i dati personali dell'utente autonomamente secondo le normative vigenti. I dati personali che ProPC.it fornirà a tali Collaboratori Terzi sono solo ed esclusivamente gli stretti dati necessari ad espletare il trasporto e la consegna dei beni acquistati inclusa la creazione dei Documenti Di Trasporto DDT e la lettera di vettura eventualmente anche sostitutiva del DTT.

2. Dati di contatto ed identità di ProPC.it di Davide Suvensi e di terzi collaboratori in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati.

Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'utilizzazione dei Servizi del Sito ProPC.it è la ditta individuale ProPc.it di Davide Suvensi, con sede sita in San Casciano in Val di Pesa in Via Sonnino 8 (FIRENZE), P.IVA: 05461660481, REA: FI-604056. In particolare i dati vengono raccolti durante il processo volontario che esegue l'utente al momento della registrazione al Sito e/o della effettuazione di una richiesta di ordine d'acquisto sul Sito e/o della richiesta dei servizi di assistenza al cliente del Sito ed in generale durante ogni attività sul Sito in cui sono richiesti dati personali facoltativi o necessari all'espletamento di servizi.

Nel caso di acquisto di un prodotto che sarà consegnato su nostra richiesta da un Collaboratore Terzo per mezzo di propria logistica od avvalendosi di Corrieri Terzi, limitatamente ai dati necessari per la consegna del bene ovvero la creazione della lettera di vettura e/o rispettivi DDT, i dati personali dell'utente saranno trattati rispettivamente da ciascuna parte in maniera autonoma.

Nei casi in cui i prodotti forniti saranno consegnati direttamente da Collaboratori Terzi non stabiliti nell'Unione Europea con propri mezzi logistici o avvalendosi di Corrieri Terzi i dati di contatto e gli estremi identificativi del Collaboratore Terzo e del suo rappresentante saranno forniti unitamente ad altra documentazione, ad esempio per lo svolgimento di procedure doganali, durante lo svolgimento della pratica burocratica relativa alla richiesta d'ordine effettuata e limitatamente a quanto necessario.

3. Dati di contatto del responsabile dei dati raccolti.

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all'esercizio dei diritti garantiti dal Regolamento GDPR.

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati di ProPC. it di Davide Suvensi, sono i seguenti:

  • indirizzo email: info@propc.it
  • numero di telefono: 055822029 - 3473919379
  • indirizzo postale: via Sidney Sonnino 8 50026 San Casciano in Val di Pesa

4. Finalità del trattamento dei dati.

I dati forniti dall'utente verranno trattati per le seguenti finalità.

4A) Registrazione al sito o sezione di esso, emissione di preventivi e riepiloghi di richieste d'ordine per procedere all'acquisto di beni e servizi, accesso ad aree riservate del sito in cui si possono svolgere delle attività di consultazione di schede informative, articoli informativi, listini prezzi, schede prodotto ed inserimento di richieste d'ordine od altri dati utili a richiedere consulenza, merci e servizi.

4B) Consentire l'invio di richieste d'ordine per mezzo della piattaforma e-commerce, consentire l'invio di richieste di informazioni su prodotti e servizi che l'utente intende acquistare o sull'uso di servizi online forniti sul sito.

4C) Con il consenso dell'utente per inviare eventuali comunicazioni promozionali, newsletter ed altra pubblicità da parte di ProPC.it di Davide Suvensi (non inviamo pubblicità di terze parti).

4D) Adempiere agli obblighi di legge ed alle pratiche amministrative contabili.

4F) Per queste finalità, ProPC.it di Davide Suvensi tratterà i dati dell'utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento ovvero i dati di registrazione saranno trattati sino alla chiusura dell'account fermo restando che, scaduto tale termine, ProPc.it di Davide Suvensi potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione nei casi stabiliti dalla legge.

4.1 Precisazioni

4G) Quando il Cliente opta di pagare con carta di credito, sia nel caso lo faccia sul Sito, sia nel caso riceva via email il collegamento al nostro POS virtuale per effettuare il pagamento, i dati delle carte di credito non sono mai ricevuti direttamente da ProPC.it e non transitano sul nostro Sito o nella nostra email, tali dati saranno invece ricevuti e trattati solo da parte del gestore del POS virtuale sul proprio sito preposto per espletare la procedura.

Tali dati saranno dunque trattati dai rispettivi gestori dei pagamenti elettronici in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati, invitiamo dunque gli utenti interessati a riferirsi all'informativa sula privacy di tali gestori.
I dati e le informative sulla privacy e trattamento dei dati degli utenti dei rispettivi gestori dei POS virtuali sono presenti nelle pagine dei rispettivi siti web preposti per espletare la procedura del pagamento.

4H) Le credenziali di autenticazione fornite al momento della registrazione riguardano la sezione specifica del sito a cui l'utente si registra. Se l'utente desidera registrarsi a sezioni del sito per cui è previsto un accesso con distinte credenziali, ad esempio un area riservata ai rivenditori o a clienti abituali, potrebbero essere richiesti nuovamente i dati personali e/o aziendali e potrebbero essere fornite diverse credenziali di accesso. In tali casi la politica sulla privacy, pur rimanendo la stessa in vigore nella sezione principale del sito potrebbe contenere ulteriori condizioni ed informazioni, pertanto per ogni genere di registrazione a diverse sezioni del Sito viene richiesta di volta in volta l'accettazione del documento informativo sul trattamento dei dati personali.

4I) In alcune sezioni e pagine del sito potrebbe essere possibile inviare email a terzi, eventualmente in tali email potrebbero essere contenuti collegamenti al nostro sito ed a pagine del nostro negozio online e-commerce. Per utilizzare tale servizio di segnalazione di prodotti e servizi gli utenti devono utilizzare legittimamente i dati di amici e conoscenti o propri contatti, per far ciò l'utente si assume ogni responsabilità in merito a tali comunicazioni, tali dati forniti in suddette email non vengono registrati da noi e non fanno parte dei dati sensibili che trattiamo.

4L) Per registrarsi al sito e compiere acquisti o ricevere informazioni vengono richiesti dati di contatto ordinari, codice fiscale e partita IVA, il cui uso è necessario a svolgere attività di commercio. Tuttavia per l'acquisto di beni con IVA agevolata verrà richiesto di fornire le documentazioni e certificazioni necessarie a svolgere tali pratiche, questi documenti possono contenere dati sensibili, ad esempio inerenti eventuali disabilità: Tali dati saranno trattati al solo fine di consentirci come venditori di adempiere alle disposizioni della legge 28 febbraio 1997, n. 30 relativa all'applicazione dell'aliquota IVA agevolata.

5. Trattamento dei dati da parte di ProPC.it di Davide Suvensi al fine di condurre attività di marketing generico

Quando l'utente volontariamente accorda il proprio consenso espresso (art. 6.1.a della normativa), ProPc.it di Davide Suvensi può trattare i dati personali dell'utente al fine di inviargli informazioni e comunicazioni promozionali, buoni sconto, newsletter ed offerte speciali, riferiti a prodotti e/o servizi presenti sul Sito nonché per fini di vendita diretta, tramite e-mail e tramite il servizio postale di prodotti e/o servizi non presenti sul sito.

Il consenso del trattamento dei dati per la finalità di marketing generico è volontario e facoltativo, l'utente è libero di prestare il consenso così come è libero di ritirarlo in qualsiasi momento.

L'utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing:

  • contattando ProPC.it di Davide Suvensi alla seguente casella email: info@propc.it
  • tramite l'apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Propc.it di Davide Suvensi
  • tramite la sezione apposita per contattarci del sito o del proprio account

Per la finalità di marketing generico, ProPC.it id Davide Suvensi tratterà i dati dell'utente sino alla revoca del consenso e/o all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre quattro anni dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all'utente il rinnovo del consenso e/o l'aggiornamento dei dati.

6. Trattamento dei dati da parte di ProPC.it di Davide Suvensi al fine di condurre attività di cosiddetto Soft-Spam secondo l'art. 130, IV comma, del Codice della Privacy

ProPc.it di Davide Suvensi tratterà gli indirizzi e-mail forniti dall'utente per registrarsi al sito e nel contesto dell'acquisto di un prodotto o di un servizio offerto e venduto direttamente da ProPC.it per promuovere la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi ovvero effettuando l'invio per e-mail all'utente di comunicazioni promozionali senza necessità del consenso espresso e preventivo dell'interessato, come previsto dall'art. 130, IV comma, Codice della Privacy, questo a condizione che l'utente non eserciti il diritto di opposizione con le modalità di seguito indicate.

L'utente può opporsi alla ricezione di comunicazioni di soft-spam:

  • contattando ProPc.it di Davide Suvensi alla seguente casella email: info@propc.it
  • tramite l'apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da proPc.it di Davide Suvensi

Per la finalità di soft-spam,  la nostra ditta tratterà i dati dell'utente sino all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 4 anni dalla raccolta, tranne per il dettaglio degli acquisti che sarà conservato e trattato per finalità di soft-spam per un periodo di 24 mesi dalla raccolta.

Si segnala che le terze parti con cui ha rapporti la nostra ditta non ricevono da noi informazioni o consenso a trattare l'indirizzo e-mail degli utenti per finalità di soft-spam, i dati degli utenti possono essere da noi comunicati a terze parti solo per finalità legate all'espletamento di forniture di merce, servizi, spedizioni.

7. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

7A) I dati saranno registrati automaticamente dai sistemi informatici del sito e conservati sul server utilizzando sistemi per garantire il minimo livello di protezione degli stessi secondo la normativa e secondo buon senso comune. La ditta ProPC.it di Davide Suvensi non può tuttavia essere ritenuta responsabile dell'eventuale furto dei dati da parte di terzi, l'utente dunque accettando di conferire i propri dati accetta anche di non poter lamentare alcun danno di qualsiasi natura nel caso questi dati vengano carpiti da terze parti in maniera dolosa ovvero con mezzi non leciti.

7B) I dati potranno essere trasferiti su altri nostri server e Compueter della nostra stessa ditta al fine di essere utilizzati per l'emissione di preventivi e fatture, quindi trattati con sistemi informatici contabili.

7C) I dati potrebbero essere stampati su carta per la conservazione ed eventuale futuro utilizzo, ovvero essere reinseriti in nostri sistemi informatici sempre finalizzati ad attività commerciale di invio di preventivi, fatture, note di credito, comunicazioni promozionali, proposte di acquisto diretto ed invio di newsletters.

7D) I dati dunque potrebbero anche essere trattati con metodi tradizionali manuali sempre per gli scopi commerciali già indicati qui sopra.

I dati saranno accessibili solo dal Titolare, dalla segreteria ed amministrazione, dal contabile commercialista,tuttavia secondo la propia politica sula privacy in qualità di autonomi soggetti che trattano dati personali questi potrebbero essere accessibili in varia misura dai prestatori di servizi per la fatturazione elettronica e dai tecnici che seguono servizi di manutenzione sui server od altri sistemi informatici nostri o di terze parti su di cui sono memorizzati.

8. Obbligo di prestare il consenso al trattamento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati personali, completi di codice fiscale per i privati, per le ditte codice fiscale, partita IVA, ragione sociale, codice destinatario e/o Email PEC per la fatturazione elettronica, è obbligatorio per poter usufruire dei servizi del sito e compiere acquisti di beni o servizi.

L'eventuale rifiuto di fornire tali dati non ha alcuna conseguenza per quanto riguarda la possibilità di visitare liberamente il nostro sito e leggere informazioni.

Al contrario il rifiuto del conferimento dei dati comporta l'impossibilità di svolgere le seguenti attività:

8A) Ricevere preventivi, inviare richieste d'ordine,  creare un proprio account ed ottenere accesso ad alcune sezioni del sito fra cui il negozio online ed il forum od altri servizi per cui la registrazione è richiesta.

8B) Ricevere comunicazioni promozionali, newsletter, offerte speciali

8C) Stipulare di contratti di acquisto di beni e servizi

8D) Registrarsi e creare un account utente sul Sito, avviare e condurre il rapporto

8E) Se la registrazione, l'account è già creato ed il rapporto già in essere, ma viene richiesta la cancellazione dei dati già forniti, ovvero viene revocato il consenso del trattamento dei dati viene cessato il rapporto di clientela e l'utente perde l'accesso alle aree del Sito per cui sono necessarie credenziali

9. Comunicazione dei dati a terze parti

I dati non saranno mai ingiustificatamente comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. I dati non saranno venduti a terze parti.

Tuttavia i dati personali degli utenti saranno giustificatamente comunicati a terzi nei casi seguenti.

9A) I dati saranno comunicati alle autorità per adempiere agli obblighi di legge

I dati, quando necessario, potranno anche essere comunicati a terze parti per espletare le attività commerciali come segue:

9B) I dati saranno comunicati ad eventuali nostri partner commerciali al solo fine di svolgere l'attività commerciale di fornitura di un bene o servizio e nella sola misura strettamente necessaria, ad esempio indirizzo e numero di telefono da comunicare al corriere, ragione sociale completa per registrare licenze software, per permettere la costruzione e la personalizzazione di prodotti, per permettere l'espletamento si servizi forniti da terze parti ed altre attività legate alla fornitura di beni e servizi.

9C) I dati saranno comunicati ai corrieri per espletare i servizi di consegna delle merci, i dati potrebbero essere forniti ai corrieri anche da parte di nostri partner commerciali detti sopra.

In tutti i casi i dati che verranno forniti a dette terze parti identificabili come i corrieri DHL, UPS, SDA, Bartolini, Nexive, Fercam, Dacheser od altri corrieri ed in generale alcuni produttori di merci o fornitori di merci e servizi coinvolti in una transazione, saranno i dati strettamente necessari a concludere una transazione

Nessun altro dato sarà fornito a terzi oltre a quelli i minimi necessari a svolgere normali attività di commercio e logistica e fra questi non saranno mai presenti dati sensibili o superflui.

10. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è Suvensi Davide, Via Sidney Sonnino 8, 50020, Mercatale in Val di Pesa, Firenze

11. Diritto di accesso a i propri dati personali

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003,

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta           un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.